一体机的优点：

　　一体机有利于提高工作效率，理由如下：一体机的集成化、数字化、占用空间小、性价比高等特点特别适合办公室管理。

　　1、体积

　　首先，一体机的体积小重量轻，随便找一张桌子就可以轻松地摆放好，如果换成单独的打印机、复印机、传真机和扫描仪，不但占据很大的空间，而且挤在一起显得非常杂乱，试问一下，一间清爽宽敞的办公室和一间拥挤不堪的办公室，你愿意选择哪间呢?另外，相比之下一体机更加节省资源，原先采用单体机时，纸张和油墨等耗材的消耗非常大，其中很大一部分都被白白浪费了，而使用一体机后，所有的操作都控制在一台机器上，避免了不少的不合理资源浪费，节约了成本。在操作上，也许办公室工作的朋友都清楚，虽然复印、打印、扫描等操作并不是件脑力劳动，但是一旦事情多起来，会显得非常的烦琐。而一体机集成化、数字化、操作简便的优点这时就发挥巨大作用了，只需要动动手指，几个按钮就可以轻轻松松搞定，工作效率大大提高不说，心情也会更加舒畅。

　　2、价格

　　和单体机相比，一体机在价格上的优势相当明显，普通的一体机综合了多种单体机的功能，价格却只有它们的几分之一，这不但适合中小企业使用，对于SOHO一族、小型工作室、各类专业机构等用户也具有非常高的诱惑。

　　一体机的缺点

　　1、打印精度

　　对于一个要求较高的用户来说， 拥有专门的打印机、复印机和传真机都是十分必要的。首先，现在主流1200dpi分辨率的打印机不过数百元，而且光学扫描精度达到2400dpi的扫描仪也已经跌到历史的低点。这些设备单买并不贵，而且都能获得相当不错的精度。特别是对于以印刷、设计、制作等方面需求为主的用户来说，微小质量的差距就可能意味着整个作品的成败。而一般的一体机，还停留在600dpi的打印精度上，这不仅影响了整体的输出水平，也降低了整台机器的档次。

　　2、维护保养

　　其次，从维护上看，单纯的打印机和扫描仪比一体机要简单得多。由于喷墨打印机一般都只使用有限的墨盒，更换起来十分方便，并且平时要解决一些诸如卡纸之类的小问题也只需要打开外壳就可以了。而如果使用了一体机，内部结构复杂，空间小，一旦出了问题，在维护时容易展不开手脚，令问题更加复杂化。第三，从设备的灵活性上看，一体机也不如单独的打印机和扫描仪。有时候由于业务的变更或其他原因，我们可能不再需要打印或扫描功能，如果是单独的打印机或扫描仪，就可以将它们进行转卖或处理，而一体机则还需要继续使用，有浪费资源之嫌。