文件柜在使用过程中，应避免文件柜接触水分，否则会引起生锈，有的时候还可能导致镀铬层脱落，镀铬层脱落后如果不采取补救措施的话，脱落面积将会渐渐增大，假如发现镀铬层有黄褐色斑点迹象时应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大趋势，如果钢制文件柜生锈可用毛刷或者棉丝蘸取机油直到锈迹擦拭完毕为止，千万不可用纱布打磨，那样会损伤钢制文件柜铁皮和镀铬层。

　　当铁皮文件柜久置不用的时候，可在外表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。为了确保万一，要经常擦拭钢制文件柜，避免接触水分。假如发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，直到干净为止，切记不可在钢制文件柜上残留有水分。

　　而关于钢制文件柜的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。

　　文件柜的优势：

　　(1)承重设计：负重是我们基本的责任，如果连基本的承重力都达不到那就是一件废品;

　　(2)加强筋层板设计：层板下面均有冷轧钢板材增强型增强筋，使其承载力增强使层板不易变形;

　　(3)人性化可调节层板：门内活动隔板可调节，自由分配空间，秉承性能好，不易变形;冷轧钢板 全钢结构：采用的是优质的冷轧钢板材制成，表面光滑，不易变形，强度较高，提供多一层保障和更长久的使用寿命;

　　(4)无磷静电粉末喷塑：不含金属等有害物质，无气味、无甲醛、附着力、耐磨性以及防锈性能更优，可以延长文件柜的使用寿命，既美观又安全环保。

　　选择文件柜时候，特别要注意检查柜门，抽屉的分缝不能过大，要讲究横平竖直，门不能下垂。贴面文件柜拼缝严不严，无论是贴木单板、PVC还是贴预油漆纸，都要注意皮子是否贴得平整，有无鼓包、起泡、拼缝不严现象。